Teatr Powszechny w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko: Specjalistka/Specjalista ds. organizacji pracy biurowej
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
- prowadzenie sekretariat Teatru,
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji,
- organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych Dyrekcji,
- wsparcie Dyrekcji w codziennych zadaniach oraz pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu,
- przygotowywanie pism oraz prowadzenie korespondencji w imieniu Teatru w zakresie udzielonych delegacji,
- współpraca z innymi działami i osobami w Teatrze w tym przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych,
- odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przesyłek kurierskich,
- dbanie o właściwy, zgodny z przepisami obieg i przechowywanie dokumentów,
- archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów i faktur,
- kontakt z urzędami, instytucjami, organizacjami i podmiotami nadzorczymi,
- zaopatrywanie sekretariatu w materiały, produkty i inne środki niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, monitorowanie zapasów.
Od Kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia średniego lub wyższego kierunkowego
(np. administracja), - dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie),
- znajomości pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
- doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
- komunikatywności i umiejętność pracy w zespole,
- doskonałej organizacji pracy i samodzielności,
- wysokiej kultury osobistej i pozytywnego nastawienie do ludzi,
- radzenia sobie w pracy pod presją czasu i odporności na stres,
- dokładności i rzetelności,
- inicjatywy i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków,
Oferujemy:
- po okresie próbnym zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat,
- wynagrodzenia brutto od 3.900 zł do 4.500 zł,
- pakiet socjalny (bony świąteczne, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie),
- przyjazne środowisko pracy,
- praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji o wysokiej kulturze organizacyjnej.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres:
do dnia 31 sierpnia 2021 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
KLAUZULE INFORMACYJNE (RODO)
[kliknij na ikonę –> pobierz]
