Teatr Powszechny zatrudni Specjalistkę/Specjalistę ds. organizacji pracy biurowej

 

 

Teatr Powszechny w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko:  Specjalistka/Specjalista ds. organizacji pracy biurowej

 

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

  • prowadzenie sekretariat Teatru,
  • prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji,
  • organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych Dyrekcji,
  • wsparcie Dyrekcji w codziennych zadaniach oraz pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu,
  • przygotowywanie pism oraz prowadzenie korespondencji w imieniu Teatru w zakresie udzielonych delegacji,
  • współpraca z innymi działami i osobami w Teatrze w tym przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych,
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przesyłek kurierskich,
  • dbanie o właściwy, zgodny z przepisami obieg i przechowywanie dokumentów,
  • archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów i faktur,
  • kontakt z urzędami, instytucjami, organizacjami i podmiotami nadzorczymi,
  • zaopatrywanie sekretariatu w materiały, produkty i inne środki niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, monitorowanie zapasów.

 

Od Kandydatów oczekujemy:

  • wykształcenia średniego lub wyższego kierunkowego
    (np. administracja),
  • dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie),
  • znajomości pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
  • doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • komunikatywności i umiejętność pracy w zespole,
  • doskonałej organizacji pracy i samodzielności,
  • wysokiej kultury osobistej i pozytywnego nastawienie do ludzi,
  • radzenia sobie w pracy pod presją czasu i odporności na stres,
  • dokładności i rzetelności,
  • inicjatywy i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków,

 

Oferujemy:

  • po okresie próbnym zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat,
  • wynagrodzenia brutto od 3.900 zł do 4.500 zł,
  • pakiet socjalny (bony świąteczne, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie),
  • przyjazne środowisko pracy,
  • praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji o wysokiej kulturze organizacyjnej.

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres:

kadry@powszechny.com

do dnia 31 sierpnia 2021 r.

 

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

 

KLAUZULE INFORMACYJNE (RODO)
[kliknij na ikonę –> pobierz]

 

 ikona_zalacznik.png (mini)

Teatr Powszechny
im. Zygmunta Hübnera
ul. Jana Zamoyskiego 20
03-801 Warszawa
Bilety 22 818 25 16
22 818 48 19
PARTNERZY
http://freshmail.pl/

PATRONI MEDIALNI
http://wyborcza.pl/0,0.html
http://wyborcza.pl/0,0.html?disableRedirects=true
http://cojestgrane24.wyborcza.pl/cjg24/0,0.html
https://www.tygodnikprzeglad.pl/